Quadro e tarefas

O quadro Kanban é o coração do Planner. Aqui organiza o trabalho em colunas e move os cartões de tarefa à medida que o estado de cada um evolui. Esta página explica como montar o quadro e como preencher os detalhes de cada tarefa.

Criar o plano e as colunas

Cada plano é um quadro independente. Dentro dele cria colunas (buckets), que normalmente representam as fases do trabalho.

1. Crie um plano e dê-lhe um nome.
2. Adicione colunas — por exemplo “A fazer”, “Em curso” e “Concluído”.
3. Reordene as colunas arrastando-as para a posição pretendida.

Adicionar e mover cartões

Os cartões representam as tarefas.

• Clique em adicionar tarefa dentro de uma coluna, escreva o título e confirme.
• Arraste um cartão para outra coluna ou use as setas (↑↓) para o reposicionar; a nova posição fica guardada.
• Use a pesquisa de tarefas no topo do quadro para encontrar um cartão pelo título ou descrição.

Detalhes de uma tarefa

Clique num cartão para abrir o painel lateral, onde define:

• Prioridade — Baixa, Média, Alta ou Urgente, cada uma com a sua cor.
• Responsáveis — atribua a tarefa a colegas da organização; o avatar aparece no cartão.
• Datas — defina data de início e data de conclusão. Tarefas em atraso ficam destacadas a vermelho.
• Etiquetas — crie etiquetas com cores e aplique-as às tarefas; pode depois filtrar o quadro por etiqueta.
• Horas — registe as horas estimadas e as horas trabalhadas, acompanhadas por uma barra de progresso.
• Comentários — adicione comentários, com autor e data, para o histórico da tarefa.

Tarefas recorrentes

Pode definir uma tarefa como recorrente (diária, semanal ou mensal). Quando a marca como concluída, o Planner cria automaticamente a próxima ocorrência com a nova data de conclusão.