Gerir contactos
Cada contacto no Foral reúne toda a informação de uma pessoa ou organização num só lugar. Pode adicionar tantos emails, telefones e moradas quantos precisar, e localizar qualquer um deles em segundos.
Criar um contacto
- Abra o módulo Contactos.
- Clique em Novo contacto.
- Preencha os campos pretendidos. Apenas o nome é essencial; tudo o resto é opcional.
- Guarde. O contacto aparece de imediato na lista à esquerda.
Que informação pode guardar
Um contacto pode incluir vários campos estruturados:
- Nome — nome próprio, apelido e nome completo.
- Alcunha, organização e cargo.
- Emails — adicione vários e identifique cada um (por exemplo, pessoal ou trabalho).
- Telefones — fixos, telemóveis ou de trabalho.
- Moradas — uma ou mais moradas postais completas.
- Endereços web (ligações) — sites ou perfis associados ao contacto.
- Data de aniversário e notas livres.
Pode associar uma fotografia ao contacto através de um endereço de imagem na Web.
Editar e eliminar
- Para alterar um contacto, selecione-o na lista e edite os campos no painel de detalhe à direita. As alterações ficam guardadas no seu espaço.
- Para remover um contacto, abra-o e escolha eliminar. A entrada é apagada da sua agenda.
Encontrar contactos depressa
A caixa de pesquisa, no topo do painel da esquerda, filtra a lista à medida que escreve. Basta começar a digitar um nome ou o nome de uma organização para a lista se reduzir aos resultados correspondentes.
A pesquisa é tolerante e instantânea, por isso não precisa de escrever o nome completo nem de carregar em qualquer botão: os contactos vão sendo filtrados em tempo real enquanto digita.
Dica: mantenha o campo organização preenchido. Como a pesquisa também o tem em conta, consegue listar rapidamente todas as pessoas da mesma empresa.