Criar e partilhar formulários

Os formulários permitem-lhe recolher informação de colegas ou de pessoas externas de forma estruturada. Nesta página mostramos-lhe como construir um formulário do zero, partilhá-lo e consultar as respostas que vai recebendo.

Criar um formulário

Crie um formulário a partir do botão de criação (o botão flutuante ”+”) no Drive ou na página de Formulários. O construtor abre numa nova aba, sem substituir o Drive, e o novo formulário aparece também na lista do Drive, ao lado dos seus documentos.

No construtor, comece por dar um título e, se quiser, uma descrição que explique aos respondentes o objetivo do formulário.

Adicionar e configurar campos

O construtor oferece seis tipos de campo. Escolha o tipo no menu ao adicionar cada campo:

  • Texto curto — uma linha, para nomes, emails ou respostas breves.
  • Texto longo — várias linhas, para comentários ou descrições.
  • Seleção única — uma lista de opções em que o respondente escolhe apenas uma.
  • Múltipla escolha — uma lista de opções em que pode escolher várias.
  • Data — um seletor de calendário.
  • Número — apenas valores numéricos.

Para cada campo defina a etiqueta (a pergunta) e marque-o como obrigatório se quiser exigir resposta. Nos campos de seleção única e múltipla escolha, escreva as opções uma por linha. Pode reordenar os campos com as setas para cima e para baixo.

Quando terminar, clique em Guardar. O botão fica verde com “Guardado” durante uns segundos para confirmar. Use Pré-visualizar a qualquer momento para ver e testar o formulário tal como o respondente o verá, incluindo a validação dos campos obrigatórios.

Clique em Partilhar para gerar um link público. Qualquer pessoa com o link pode abrir e submeter o formulário, sem precisar de conta no Foral. O link é copiado automaticamente para a área de transferência.

Para deixar de aceitar respostas, clique em Parar partilha: o link deixa de funcionar de imediato.

Consultar e exportar respostas

No construtor, abra a tab Respostas, que mostra entre parênteses o número de respostas recebidas. As respostas aparecem numa tabela, com a data de submissão e uma coluna por campo.

Para guardar os dados, clique em Exportar CSV. O ficheiro descarregado está em UTF-8 e usa as etiquetas dos campos como cabeçalho, pronto para abrir numa folha de cálculo.