Colaborar em tempo real

Vários colegas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo. Cada pessoa vê as alterações dos outros a aparecer ao vivo, bem como onde cada um está a escrever, o que evita versões duplicadas e trocas de ficheiros por email.

Editar em simultâneo

Quando partilha um ficheiro com um colega e ambos o abrem no Editor, entram na mesma sessão de edição:

• Vê o cursor de cada participante com a sua cor, em tempo real.
• O texto que os outros escrevem aparece imediatamente no seu ecrã.
• Quem tiver acesso só de leitura abre o ficheiro em modo de leitura, sem poder editar.

Comentários

Os comentários permitem deixar notas no documento sem alterar o texto. Selecione o trecho que quer comentar, adicione o comentário e o seu colega poderá responder. Use os comentários para sugestões, dúvidas ou pedidos de revisão.

Registo de alterações

O registo de alterações (track changes) marca tudo o que é adicionado ou removido, identificando o autor de cada alteração. É útil para rever um documento a várias mãos: pode depois aceitar ou rejeitar cada alteração, uma a uma ou todas de uma vez, antes de finalizar o texto.

Mencionar colegas com @

Dentro de um comentário, escreva @ seguido do nome do colega para o mencionar. À medida que escreve, surge uma lista de sugestões — selecione a pessoa pretendida.

A pessoa mencionada recebe uma notificação no sino da aplicação, com a indicação de quem a mencionou e em que documento, para que possa abrir o ficheiro e responder.