Administração e empresas — visão geral

Esta área reúne tudo o que um administrador precisa para gerir a sua organização no Foral: criar e gerir contas, ligar o seu fornecedor de identidade e cumprir os requisitos de segurança e conformidade. Tudo isto com os dados alojados 100% na União Europeia.

Para quem é este guia

É destinado a quem tem um papel de administração no Foral — tipicamente os papéis USER_ADMIN e SUPER_ADMIN, mas também o papel HELPDESK para tarefas de apoio. Não é preciso ser técnico: as tarefas explicadas aqui fazem-se a partir do painel de administração, na página Utilizadores e no painel de Definições.

O que vai aprender

• Gerir utilizadores — criar, suspender e eliminar contas, atribuir papéis, importar pessoas em lote e organizar grupos.
• Ligar a identidade da empresa — ativar o início de sessão único (SSO) e sincronizar utilizadores automaticamente a partir do seu diretório.
• Reforçar a segurança e a conformidade — exigir autenticação em dois passos, consultar o registo de auditoria e responder a pedidos de dados ao abrigo do RGPD.

Como aceder à administração

Abra o menu do utilizador (no canto superior) e selecione Utilizadores para chegar à lista de contas, ou Definições para o painel com os separadores de Grupos, Sistema, Convites, Moderação de chat, Auditoria, SSO e mais. As tarefas deste guia partem sempre de um destes dois sítios.

Neste guia

As páginas seguintes detalham cada área:

• Gestão de utilizadores — criar e suspender contas, atribuir papéis, importar em lote e gerir grupos.
• SSO e sincronização de diretório (SCIM) — início de sessão único com SAML 2.0 ou OIDC e sincronização automática de utilizadores e grupos.
• Segurança e conformidade — autenticação em dois passos, passkeys, registo de auditoria, exportação RGPD e cifra.