Criar e gerir eventos

Esta página mostra como marcar compromissos no Calendário do Foral, desde um evento simples a reuniões recorrentes com convidados, lembretes e blocos de foco.

Criar um evento

  1. Clique numa célula da grelha (ou carregue na tecla c) para abrir a janela de novo evento.
  2. Dê um nome ao evento e confirme a data e a hora.
  3. Em opção, defina um local, uma categoria com cor, um emoji e uma descrição.
  4. Indique o fuso horário se o evento for noutra zona.
  5. Clique em Guardar. O evento aparece de imediato na grelha.

Para eventos de dia inteiro ou de vários dias, ative a opção de dia inteiro e escolha o intervalo. Pode também arrastar um evento ou esticar as suas extremidades na grelha para o reagendar.

Convidar pessoas e RSVP

Adicione convidados pelo email no campo de convidados. Cada pessoa pode ser marcada como obrigatória (OBR) ou opcional (OPC). Ao guardar, os convidados recebem um email com o convite e botões para responder — Sim, Não ou Talvez — sem precisarem de iniciar sessão. O organizador é notificado de cada resposta.

Quando há convidados, o Foral mostra um aviso de conflito se alguém já tiver outro compromisso naquele horário, ajudando-o a encontrar a melhor altura.

Eventos recorrentes

No seletor de recorrência escolha o padrão pretendido (diário, semanal, mensal ou anual). Pode definir um intervalo, um número de repetições ou uma data de fim. Para eliminar apenas uma ocorrência, escolha “esta” quando o Foral perguntar; para alterar tudo, escolha “a série”.

Lembretes

Cada evento pode ter vários lembretes (por exemplo, 10 minutos, 1 hora ou 1 dia antes). Os lembretes chegam pelo sino de notificações, onde os pode adiar 5, 10 ou 30 minutos.

Vistas

Use a barra de ferramentas para alternar entre mês, semana, dia, ano e compromissos (lista). A vista de compromissos mostra apenas os dias com eventos e tem deslocamento contínuo para o passado e o futuro.

Blocos de foco e ausências

  • Bloco de foco — reserve tempo para trabalho concentrado. Pode silenciar as notificações do chat e recusar automaticamente convites que colidam com o bloco.
  • Ausência — sinalize que está fora (out-of-office). Pode deixar uma mensagem e recusar convites de forma automática.