Gestão de utilizadores
A página Utilizadores é o centro de gestão de pessoas da sua organização. A partir daqui cria contas, controla quem pode fazer o quê e mantém o diretório organizado. Abra-a no menu do utilizador, em Utilizadores.
Criar e gerir contas
Na lista de utilizadores tem uma tabela com pesquisa, filtros por papel e por estado, e ordenação. Para ver ou editar uma pessoa, clique na linha respetiva para abrir o painel lateral com os separadores Perfil, Segurança, Grupos, Sessões e Armazenamento.
- Criar utilizador — clique em criar, preencha o email, o nome e o papel. Se não definir palavra-passe, é gerada uma automaticamente.
- Suspender ou ativar — a suspensão bloqueia o início de sessão de imediato (em todos os dispositivos) mas preserva os dados. É o passo recomendado antes de qualquer eliminação.
- Repor palavra-passe e terminar sessões — útil para desbloquear alguém ou forçar a saída de todos os dispositivos.
Atribuir papéis
O Foral tem quatro papéis. Atribua sempre o menor nível necessário:
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| USER | Utilizador normal, sem privilégios de administração. |
| HELPDESK | Repor palavras-passe e suspender/ativar utilizadores não administradores. Não acede aos dados das pessoas. |
| USER_ADMIN | Tudo o que o helpdesk faz, mais criar/editar contas, atribuir papéis, ações em lote, importação e definições do tenant. |
| SUPER_ADMIN | Controlo total, sem restrições. Normalmente uma única pessoa (responsável de TI). |
Eliminar com transferência de dados
A eliminação de uma conta exige sempre indicar quem fica com os dados. Antes de confirmar, o Foral mostra uma pré-verificação do espaço a transferir e do impacto na quota do destinatário. Ao confirmar, as pastas, documentos, notas, planos e formulários passam para essa pessoa, e as automações são pausadas. Não há forma de apagar uma conta sem primeiro reatribuir os seus dados.
Adicionar pessoas em número e gerir grupos
- Sincronização automática (SCIM) — se a sua organização usa o Entra ID ou o Okta, as contas são criadas, atualizadas e desativadas a partir do seu diretório, incluindo os dados de recursos humanos (cargo, departamento, número de colaborador, centro de custo e chefia). É a via recomendada para adicionar muitas pessoas de uma vez. Disponível nos planos Professional e Enterprise — ver o guia de SSO e SCIM.
- Criar individualmente — sem diretório externo, as contas criam-se uma a uma no painel de administração, onde os campos de recursos humanos estão no mesmo formulário.
- Ações em lote — selecione várias linhas com as caixas de seleção e aplique de uma vez suspender, ativar ou mudar de papel.
- Grupos — no painel de Definições, separador Grupos, organize as pessoas em grupos usados para partilhas no Drive e no chat.